〈從自由草原到有共識的彈性〉——組織文化系列講座回顧

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「也許『不確定』本身,就是一種自由。能懷疑、能持續思考,這樣的狀態讓我覺得暢快。」

—— 主持人 百味夥伴鈺生

百味十週年,我們希望不只把觸角向外延伸,同時也向內回看:這個組織這十年來,究竟走過哪些路?涵納了什麼樣的能量,長成如今的模樣?

我們企圖透過三場不同主題的組織文化系列講座,爬梳人生百味十年來走過的風景。

第一場講座,我們邀請到三位夥伴:直接服務組的盈婕和靖茹、行政後勤組的維萩,來和我們一起聊——〈從自由草原到有共識的彈性〉。

自由草原是否意味著百廢待舉?不設限的工作形式如何讓人維持動力?在組織制度建置的過程裡,是否犧牲或排除了什麼?我們將以這場講座為線頭,認識不為人知的人生百味。

自由草原時期:有機又百廢待舉,有時也需要酒精

「轉兼職後第一個工作是去會計事務所翻找一整年的發票,要寫結案報告。覺得有點有機但又百廢待舉。」百味夥伴盈婕笑著說道。

盈婕在百味工作邁入第十年,回憶起最初在百味從事行政兼職時印象深刻的畫面,看似荒謬卻也「有機」。

在那個眾多NGO紛紛成立、百花齊放的時期,百味作為其中一員,嘗試對社會現象提出各種實驗性解方,不僅沒有被打槍,反而獲得各方前輩的支持與鼓勵。

而在那個組織規模小、制度尚未完善的時期,工作者間也有一些相互照顧、交流的制度,像「桑姐」就是其中一個。

(2018年的桑姐,萬華在地有名炸物搭配酒精!)

夥伴靖茹介紹道,桑姐就是「鬆一下」的台語,工作夥伴們會聚在一起,聊工作、狀態、生活的場合,酒精亦是裡頭不可或缺的一塊。透過「桑姐」,夥伴們建立了超出工作範疇的緊密連結。

「你知道他現在可能正在經歷什麼樣的痛苦,即便那個痛苦可能不一定與我有關,但會因為知道更多的事情,而想要更全面的去和夥伴之間溝通或者是工作協調。」

幕前幕後都能一起慶祝的文化

然而,這樣緊密互動的組織文化,隨著組織規模擴展,不見得所有人都能適應。組織也開始思考,一個能夠更去照顧人的 NGO 會是什麼樣子?

夥伴維萩在那個時期加入了百味。

當時組織剛度過危急存亡之秋,慢慢趨向穩定,意識到必須有更長遠的制度建置。維萩提到自己並非財會相關背景的夥伴,是進入組織後,和同事們一起建構與學習。

問起她當時是被什麼東西吸引,於是決定加入百味?她提到是當時的招募貼文打動了她:

「如何讓後勤夥伴的貢獻能一起被看見與慶祝,是我們會想要與這位新進的夥伴一起探討的組織課題。」

她回憶自己面試時有提到,對她來說組織的後勤工作很像家庭的主要照顧者,許多付出會被視為理所當然,因此這則招募訊息才會如此吸引她。

(2020年招募後勤夥伴時,配圖是同事爆炸的工作桌面)

與制度共存的第三條路

從這場講座中,也會不時聽見三位講者提到「自由、扁平、彈性」三個核心。這些概念如何體現在百味的工作之中?

夥伴靖茹分享到,她的工作中有六到七成在直接服務、二成在行銷募款,這樣跨組的工作雖然必須面臨視角的轉換,卻也讓她能更好地將街頭風景轉譯成大眾可理解的視角。組織有空間能讓工作者依照需求調整職位、支持工作者自由探索,對她來說是很大的助力。

主持人鈺生也回應道:「有時候不是先找到有責任感的人,而是當看到街頭的樣貌、看見人的需求後,自然會想回應。這樣的『能動性』不是被要求的責任,而是內在的驅動。」

但在這樣自由探索的過程中,如何與制度搭配?有可能邁向制度化,同時又保持自由與彈性嗎?

後勤夥伴維萩回應,「財務、人事本身都有外部法規要遵守,這些規範有其意義,但我們也會希望在合法的前提下能更有彈性。」在制度落地的過程,我們會經過層層討論、廣納大家的意見,希望能降低夥伴在適應期的不安。

「我覺得最重要的是能表達真實需求,並彼此傾聽、理解。要知道為什麼現在還做不到,了解原因的過程本身就是文化的一部分。」

夥伴盈婕也提到,「在這過程中我體會到制度的好處──它幫助我們看到優點與缺點,也讓我們有基礎去討論組織成長時要保留什麼、修正什麼。雖然我仍喜歡那種不計時間成本的熱情投入,但也更理解制度的必要性。」

透過不斷的對話、表達需求,似乎就有機會找到能滿足所有人需求的「第三種方式」。

(百味通常在每月一次的「工作者會議」或每年一次的「願景會議」時,進行共識的和對與討論。)

最後,回到十週年組織文化系列講座的主題:〈在NGO工作裡尋求自由是否弄對了什麼?〉,自由看似人人皆能理解,其實也充滿了模糊與討論空間。

對於三位百味工作者而言,什麼是自由呢?

夥伴盈婕認為,自由是每個人都有平等空間去探索「自己想成為什麼樣的人」。當組織規模擴大,每個人都想行使自由,就可能會壓縮到其他人。

「我覺得自由不只是『我能做什麼』,而是『怎麼讓每個人都能安心地行使自由』。這需要積極對話與彼此理解,這是一個漫長的過程。」

夥伴維萩則更回到自身來看,「自由是在工作中能自在表達、能討論、能調整節奏。你可以安排自己的時間、決定什麼時候要休息,這讓人有彈性,也能不斷探索自己、讓自己更完整。」

夥伴靖茹則是談到自己在組織裡的狀態,「自由是一個很大的詞,不同階段的感覺也不同。有時覺得自己很自由,有時又覺得被綁住。但我能在這個組織裡,體驗這些流動的狀態──那就是自由。」


走過十年,百味看似從一個自由的組織走入制度規章,透過今天的講座我們可以稍微瞥見,在與外部制度接軌的過程裡,若能持續保持開放、持續對話,依然有機會讓組織重視的核心持續存在。

對你而言,自由是什麼、你重視的又是什麼呢?希望這場講座的分享,能為你帶來一點點靈感。

(由超有才華的百味夥伴 Isn’t 所繪製的百味動物家族合影)

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